KITA TENTU SETUJU bahwa pandemi COVID-19 bukanlah halangan bagi kita untuk tetap produktif. Ide-ide keren dan inovasi hebat tetap bisa lahir dari situasi krisis. Inilah semangat yang mendasari lahirnya HyWork, sebuah inovasi dari CIMB Niaga untuk menciptakan ekosistem kerja yang memberikan fleksibilitas bekerja yang efektif dengan tujuan meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan engagement.

HySpace, salah satu dari enam pilar HyWork (HySpace, HyTeam, HyFit, HyLearn, HyTalks, dan HyLink), diciptakan sebagai area kolaborasi bagi karyawan CIMB Niaga untuk melakukan pekerjaan secara hybrid di masa pandemi dan pascapandemi.

Menurut Bapak Solihin Hakiekie, Head of HR Strategy, Performance and Organization Development CIMB Niaga, HySpace merupakan wadah bagi CIMB Niaga untuk untuk berkolaborasi. “Terutama untuk karyawan dengan jenis pekerjaan flex, yang secara nature-nya dapat bekerja di kantor, co-working space, dan rumah,” paparnya.

Pak Solihin menambahkan, secara fisik, HySpace merupakan area co-working space dengan sejumlah fasilitas pendukung untuk bekerja dan berkolaborasi secara efektif dan sekaligus nyaman. Itu sebabnya interiornya pun didesain sedemikian rupa sehingga membuat para karyawan merasa tenang dan betah dalam bekerja.

“Kami mencoba membuat desain dengan nuansa yang berbeda pada masing-masing area sehingga menciptakan pengalaman yang berbeda pula untuk karyawan,” kata Pak Solihin. Ia mencontohkan HySpace di lantai M Graha CIMB Niaga Sudirman, Jakarta, yang mengusung konsep colorful dan di lantai 30 Menara Sentraya berkonsep Japandi — kombinasi Japan dan Skandinavia.

Fasilitas yang ada pun tidak hanya berupa meja dan kursi kerja serta ruang rapat, tapi juga dilengkapi pula dengan fasilitas dan suasana yang mendukung cara bekerja yang produktif sehingga karyawan dapat memilih tempat kerja yang nyaman di sofa, melakukan presentasi di amphitheater, serta kegiatan kolaboratif di waktu istirahat untuk bermain pingpong, mini golf, atau lunch di open pantry. Dilengkapi pula dengan ruang Virtual Reality (VR) Corner dan high-speed internet.

Agar suasana bekerja tetap terjaga kenyamanannya, maka untuk menggunakan fasilitas di HySpace, karya-wan bisa memanfaatkan Arjuna (Aplikasi Penunjang Kerja). Dengan aplikasi ini karyawan bisa menentukan tanggal, jam, dan lokasi HySpace yang diinginkan.

Sementara itu Head of Strategic Procurement & Admin Property Management, Bapak Waskin, memaparkan, saat ini HySpace tersedia di beberapa lokasi. Selain di Graha CIMB Niaga Sudirman, juga ada di Menara Sentraya, dan CIMB Niaga Puri Indah, Jakarta. “Dalam waktu dekat kita juga akan mengem bangkan HySpace di lokasi-lokasi lain, baik di Jakarta maupun di kota-kota besar di Indonesia. Tentu dengan pertimbangan tingkat kebutuhan masing-masing daerah,” ujar Pak Waskin.

DUKUNG SUSTAINABILITY
Satu hal yang sangat menarik dari HySpace adalah penerapan upcycling dalam penggunaan sebagian besar sarananya. Pak Waskin mencontohkan pemanfaatan furnitur bekas seperti meja, kursi, sofa, dan loker yang dipoles lagi sehingga terlihat apik dan tetap layak digunakan. Dan konsep ini pula yang akan diterapkan di seluruh HySpace nantinya.

Bagi Pak Solihin dan Pak Waskin, HySpace yang secara resmi dibuka pada November 2021 ini adalah karya yang membanggakan. Proses pembangunan yang hanya memakan waktu 2,5 bulan tapi menghasilkan sebuah inovasi yang sangat bermanfaat, terutama di era new normal. “Dan ini bisa terwujud berkat kolaborasi yang kuat dari seluruh leaders dan karyawan lintas direktorat yang terlibat,” ucap Pak Waskin. Bahkan, implementasi HyWork dan HySpace juga dijadikan benchmark oleh beberapa lembaga keuangan dan perusahaan yang sedang mengembangkan cara kerja hybrid.

Pak Solihin dan Pak Waskin berharap, HySpace benar-benar bisa dimanfaatkan dengan baik oleh karyawan sebagai wadah untuk berkerja dan berkolaborasi sehingga melahirkan ide-ide dan inovasi yang bermanfaat untuk kemajuan CIMB Niaga.