KOLABORASI DAN DUKUNGAN KUAT DARI BERBAGAI PIHAK ADALAH KUNCI SUKSES TERLAKSANANYA PROGRAM VAKSINASI CIMB NIAGA.
ILVIA ARITONANG,
PROJECT LEADER
DUKUNGAN SEMUA PIHAK SUNGGUH LUAR BIASA
SEBAGAI PROJECT LEADER program vaksinasi CIMB Niaga, beliau tak kenal lelah mengajak semua pihak —internal dan eksternal— untuk ikut menyukseskannya. Berikut perbincangan Portrait dengan Ibu Ilvia tentang pengalamannya itu.
Bisa diceritakan bagaimana Ibu menggerakkan berbagai pihak yang berperan dalam program vaksinasi CIMB Niaga selama ini?
Tentu sangat challenging. Saat awal program, prioritas vaksin masih untuk lansia, pralansia, masyarakat rentan dan sebagainya, namun belum bagi staf perbankan. Untuk itu kami panitia berusaha mencari dan mengejar informasi apa pun terkait cara memperoleh vaksin dan mengusahakan kerja sama. Dimulai dari Dinkes DKI yang memberikan kesempatan kerja sama vaksinasi staf perbankan bersama masyarakat, dilanjutkan dengan Dinkes Kota Semarang, Dinkes Kota Surabaya dan Dinkes Kota Bandung. Lalu berlanjut dengan program OJK dengan 5 bank yaitu CIMB Niaga, Mandiri, BNI, BRI dan BCA yang sudah berhasil melaksanakan vaksinasi tahap ke-1 di 13 kota.
Apa kendala yang ditemukan di lapangan?
Kendala yang tersulit adalah bagaimana memperoleh vaksin, pengumpulan data karyawan dan keluarga yang sesuai syarat Dinkes dan banyaknya karyawan volunteer di lapangan yang tertular virus Covid-19. Sehingga sangat disayangkan masih ada saja yang belum bersedia divaksin. Padahal sudah jelas manfaatnya, untuk melindungi diri sendiri dan orang-orang yang kita kasihi.
Ibu punya pesan bagi karyawan CIMB Niaga yang belum divaksin?
Pesan saya, segeralah vaksinasi diri dan anggota keluarga supaya cepat mendapat perlindungan. Selain itu, dengan vaksin kita ikut berperan dalam pemulihan negara kita tercinta, Indonesia.
Menurut Ibu apa kunci sukses program vaksinasi dari CIMB Niaga?
Support penuh dari BMC dan kolaborasi yang baik dari berbagai pihak terkait, baik internal maupun eksternal adalah kunci keberhasilan program ini. Untuk itu saya mengucapkan terima kasih kepada Bapak Tigor, Bapak Joni dan semua jajaran BMC, juga kepada Pak Waskin dan Tim SPAPM, Ibu Nora dan Tim L&D, rekan HR dan Pimpinan Regional atau Kantor Cabang di Medan, Bandung, Semarang, Surabaya dan Makasar, serta seluruh rekan panitia lainnya. Juga kepada dr. Irma Yunita Koordinator LO Vaksinasi Dinkes DKI, dr. Tresia Arthati Kepala Puskesmas Kebayoran Baru dan Tim RS Premier Jakarta, serta Dinkes Kota Surabaya dan Dinkes Kota Bandung atas semua dukungan dan kolaborasi yang baik sehingga vaksinasi dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar.
INILAH KISAH SUKSES DI BALIK PROGRAM POSKO VAKSINASI MANDIRI CIMB NIAGA YANG SEDANG BERJALAN SAAT INI.
WASKIN,
HEAD OF SPAPM
Semua Lancar Berkat Koordinasi yang Tepat
SUKSESNYA PROGRAM VAKSINASI Posko Vaksinasi Mandiri yang diinisiasi CIMB Niaga tentu bukan tanpa perencanaan yang matang, dan pastinya juga melibatkan berbagai pihak. Salah satunya adalah bagian Strategic Procurement & Admin Property Management (SPAPM). Yuk, kita simak perbincangan Portrait bersama Bapak Waskin, Head of SPAPM tentang program tersebut.
Persiapan apa saja yang dilakukan?
Awalnya, pihak-pihak yang terlibat seperti tim HR, SPAPM, dan Marcomm, duduk bersama menentukan strategi dan langkah-langkah apa saja yang harus dilakukan. Dari persiapan lokasi vaksinasi sesuai dengan kapasitas peserta hingga mendesain jalur proses vaksinasi yang tepat. Dengan begitu peserta vaksin mendapatkan kenyamanan dari sisi lokasi dan proses yang lancar tanpa adanya penumpukan antrian.
Apa saja tantangannya dan bagaimana cara mengatasinya?
ang menjadi tantangan adalah menciptakan koordinasi yang tepat antara tim CIMB Niaga dengan tenaga medis. Sebab, target vaksinasi ini, kan, memberikan vaksin kepada seluruh karyawan CIMB Niaga dan juga membantu pemerintah mempercepat vaksinansi untuk masyarakat umum. Nah, dua target ini harus kita capai dengan baik secara bersama-sama tanpa ada dampak yang mengecewakan dari peserta vaksinasi. Alhamdulillah, koordinasi berlangsung dengan sangat baik sehingga semua proses vaksinasi terlaksana dengan lancar.
Apa pesan Bapak untuk rekan-rekan CIMBian yang saat ini sedang menunggu giliran vaksinasi?
Tetap bersabar, karena semua karyawan CIMB Niaga dan keluarganya sudah didata oleh Tim Gugus Tugas Covid-19 dan secara bertahap kita jalankan vaksinasi ke kota-kota berikutnya setelah Jakarta.
Disclaimer: Website ini dibuat dan dikembangkan oleh pihak ketiga (5thAvenue), tidak terkait dengan IT CIMB NIAGA. Jika ada permasalahan dalam website ini, silahkan menghubungi 5thAvenue